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RÈGLEMENT DE L’ODYSSÉE BEAUJOLAISE

EDITION DU 11-12 AVRIL 2026

Article 1 - ORGANISATEUR

L'événement L’ODYSSEE BEAUJOLAISE, trails et marche nordique, est organisé par l’association LES FOULÉES BEAUJOLAISES DE VILLEFRANCHE-SUR-SAÔNE.

Cet évènement se déroulera le samedi 11 avril 2026 de Montmelas à Fleurie  et le dimanche 12 avril 2026 à Fleurie

Article 2 - PROGRAMME

L’ODYSSEE BEAUJOLAISE  propose 4 distances course et une marche nordique.

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Article 3 - INSCRIPTIONS / DOSSARDS

Les inscriptions à l'événement se font par internet à partir du site de l’événement https://in.yaka-inscription.com/lodyssee-beaujolaise-2026.  En fonction des disponibilités de dossards, une  inscription sur place sera possible le jour de la course jusqu’à H-60 mn des départs (hors la course Odyssée Beaujolaise).

 

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit sauf en cas d’annulation par l’organisateur pour forces majeures (voir conditions dans la rubrique annulation). Le transfert d’inscription est autorisé tel que décrit dans l’article 7 - “Transfert de dossard”.

 

Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

Compte tenu de la spécificité des épreuves (dénivelé, chemins de terre, bordures de trottoirs…), les courses ne sont pas adaptées aux personnes présentant une contre indication à la course à pied.

 

Des contrôles seront réalisés durant les épreuves afin d’assurer la parfaite régularité des courses.

TARIFS DES INSCRIPTIONS (dans la limite des dossards disponibles)

(*) option à réserver avec l’inscription

(**) option à réserver avec l’inscription, possibilité de réserver des repas pour les accompagnants

DOSSARDS
 

La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé de manière visible sur l’intégralité de la course. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification et / ou d’erreur de chronométrage.

MATÉRIELS
 

La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé de manière visible sur l’intégralité de la course. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification et / ou d’erreur de chronométrage.

Article 4 - CONDITIONS DE PARTICIPATION

LIMITES D'ÂGES

Pour participer à l’évènement, vous devez satisfaire aux conditions d'âge minimum suivantes :

LICENCES / Parcours Prévention Santé (PPS)

Votre participation est subordonnée à la présentation obligatoire :

  • D’une attestation Parcours Prévention Santé (PPS). En effet, dans le cadre de la loi Sport du 2 mars 2022, un Parcours Prévention Santé (PPS) est à réaliser en ligne. Ce dispositif se substitue, pour toute personne majeure, à la fourniture du traditionnel certificat médical d’aptitude à la pratique de la course à pied. Il devra se connecter, dans les trois mois précédant la compétition, à la plateforme web dédiée : pps.athle.fr et y suivre les différentes étapes vouées à le sensibiliser aux risques, précautions et recommandations liés à la pratique de la course à pied, via du contenu pédagogique (texte et vidéo). Le PPS est valable pendant trois mois.

  • Ou, d’une licence sportive Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running  délivré par la FFA, en cours de validité à la date de l'événement. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé-Loisirs, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.

  • Pour les mineurs :

Pour les personnes mineures de toutes nationalités, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l'organisateur soit :

 

 - D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées). La licence Athlé entreprise est délivrée conformément aux Règlements généraux de la FFA.

 

- D’un questionnaire relatif à son état de santé renseigné conjointement par l’athlète et les personnes exerçant l'autorité parentale, dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports (cf. annexe de la Circulaire administrative 2025-2026). Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée en compétition datant de moins de six mois.

Dans le cas où les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication, ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

 

L’attestation PPS ou la copie de licence en format dématérialisé pourront être communiqués par le participant via l’outil de téléchargement accessible sur votre dossier d'inscription. L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat. 

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français. Les dossards ne pourront donc être retirés que sur présentation d’une pièce d’identité, et sous réserve de validation préalable par l’organisation.

Article 5 - PARCOURS, MODALITÉS DE COURSES ET MARCHE NORDIQUE

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible. 

ACCOMPAGNATEURS
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours.

Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s’alimenter sur les ravitaillements.  

L’accès aux trails et à la marche nordique n’est pas autorisé aux chiens, monocycle, VTT ou autres 2 roues.

CHRONOMÉTRAGE
Le chronométrage sera assuré par un dispositif collé au dossard.

Chaque concurrent doit installer son dossard, fourni par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.

 

MARCHE NORDIQUE
La marche nordique sera chronométrée mais non classée et non jugée.

Les bâtons de marche sont obligatoires.

 

SIGNALISATION 
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels, quelques marquages au sol et des fanions. Les carrefours et les traversées de routes seront protégés par des signaleurs et /ou une signalétique d’avertissement.

 

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles.

BARRIÈRES HORAIRES

L’Odyssée Beaujolaise 90 km : départ à 07h00 le samedi 11/04/26 de Montmelas-Saint-Sorlin

  • Barrière horaire          : 16.5 km à Saint-Cyr-le-Chatoux à 10h20

  • Barrière horaire          : 35 km à Marchampt à 14h00

  • Barrière horaire          : 50 km à Chénelette à 17h00

  • Barrière horaire          : 67.5 km à Col de Crie à 20h20

  • Barrière horaire          : 78 km à Col du Fût d’Avenas à 22h30

  • Temps limite               : 90 km - 18 heures (arrivée avant 01h00 le dimanche)

Trail Mathusalem 33 km : départ à 08h00 le dimanche 12/04/26 de Fleurie

  • Barrière horaire          : 23 km à Émeringes à 12h30

  • Temps limite               : 33 km - 6 heures 30 (arrivée avant 14h30)

Trail Jéroboam 21 km : départ à 09h00 le dimanche 12/04/26 de Fleurie

  • Barrière horaire        : 11 km à Émeringes à 11h20

  • Temps limite              : 21 km - 4 heures 20 (arrivée avant 13h20)

Trail Magnum 12 km : départ à 9h45 le dimanche 12/04/26 de Fleurie

  • Temps limite              : 12 km - 3 heures (arrivée avant 12h45)

Marche Nordique 12 km : départ à 10h le dimanche 12/04/26 de Fleurie

  • Temps limite              : 12 km - 4 heures 30 min (arrivée avant 14h30) 

 

Aucun participant ne sera chronométré après les barrières horaires indiquées ci-dessus. Il sera considéré comme hors course et sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenu sur le parcours après ces barrières horaires. 


Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course.

 

AUTRES POSSIBILITÉS DE MISE HORS COURSE

En cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 10 mètres après le ravitaillement).

« RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT » !

 

RAVITAILLEMENTS

Des ravitaillements seront organisés :

  • Sur l’Odyssée Beaujolaise : 5 ravitaillements sur le parcours

  • Sur le Trail Mathusalem : 2 ravitaillements sur le parcours

  • Sur les Trails Jeroboam, Magnum et la Marche Nordique : 1 ravitaillement sur le parcours

Et pour tous un ravitaillement à l’arrivée.

Pour chacun vous y trouverez du sucré, salé et de l’eau.

 

RÉCOMPENSES

Trophées et lots pour les 3 premières du scratch femmes et les 3 premiers du scratch hommes sur chaque trail individuel, sans distinction de catégorie d’âge.

Pas de podium, ni lot, ni récompense pour la marche Nordique.

Trophée et lot pour le club de course le plus représenté.

Trophée et lot pour le club de Marche Nordique le plus représenté.

 

 

Remise des récompenses
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.
L’heure et le lieu de la remise des prix seront communiqués par l’organisateur.

 

Classement et diplôme
Un classement sera établi pour chaque catégorie FFA de chaque trail et mis en ligne sur le site internet de l‘organisateur dans les meilleurs délais (de cadet à M8, hommes et femmes).

La marche nordique ne fera pas l’objet d’un classement FFA

 

Contrôle anti-dopage
Il peut avoir lieu sur place.

Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage. 

Article 6 - SECURITE / ASSURANCES

SECURITE VOIES UTILISÉES

La compétition se déroule sur des sentiers ou chemins en milieu naturel et pour certaines parties sur des voies ouvertes à la circulation (voies goudronnées), les concurrents devront donc impérativement :

  • suivre la signalétique en place et / ou les directives des signaleurs;

  • emprunter le côté gauche de la chaussée ;

  • dans tous les cas, respecter le code de la route ;

  • porter secours à un concurrent en difficulté.

 

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident ou blessure d'un autre concurrent, dans l'attente des secours.

Pour rappel, vous devez utiliser le numéro d’urgence qui est imprimé sur le dossard de tous les concurrents.

Il est interdit de suivre les coureurs avec un véhicule motorisé ou non (pas de moto, VTT, en dehors de ceux autorisés par la course ou accompagnés d’un animal (cheval, chien, etc…).

Parcours balisés et fléchés, peinture au sol biodégradable et fanions. Serre-file sur chaque parcours trail.

ASSISTANCE MÉDICALE

Un médecin et des secouristes seront présents durant toute la durée de l’épreuve.

Une équipe de secouristes, mobile, sera présente à l’arrivée.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

 

Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :

  • à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve (présentant des symptômes indiquant un risque pour leur santé) ;

  • à faire évacuer par tous moyens les coureurs qu’ils jugeront en danger ;

  • à faire hospitaliser les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

 

Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision des secouristes et du médecin officiel.

Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer elle-même son retour de l’endroit où elle aura été évacuée.

Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

Le staff médical n’a pas vocation à dispenser des consultations « classiques », et donc encore moins des certificats médicaux.

Il est présent UNIQUEMENT pour gérer les urgences inhérentes à la course.

 

RESPONSABILITÉ CIVILE

Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à l'événement. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de l’évènement. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont les participants pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

Individuelle accident : il est de la responsabilité de chaque participant à l’évènement, licencié ou non à une fédération sportive, de souscrire individuellement une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de l’évènement.

Dommage matériel : L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

 

PARTICIPATION ENFANT MINEUR

La personne exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur,

Déclare décharger de toute responsabilité l’organisateur FOULÉES BEAUJOLAISES DE VILLEFRANCHE, concernant les blessures et dommages matériels ou corporels occasionnés ou subis par mon/mes enfant(s), en cas de vol ou de perte de biens ainsi que toute dégradation des sites pouvant lui être imputées. 

Renonce également dès aujourd’hui à faire valoir, toutes revendications, de quelque nature qu’elles soient, et notamment en cas d’accident, blessure, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant, dans le cadre de la participation de mon/mes enfant(s) à la manifestation. 

Déclare avoir souscrit à cet effet une assurance Responsabilité Civile, et maladie/accident, garantissant mon/mes enfant(s) contre tous sinistres, de quelques natures qu’ils soient, causés à mon/mes enfant(s) ou à des tiers de son/ses fait(s), et que son contrat d’assurance ne mentionne pas de clause contraire à ce qui a été précédemment déclaré. 

M’engage à faire renoncer à  mes assureurs à tout recours contre l’organisateur FOULÉES BEAUJOLAISES DE VILLEFRANCHE.

Autorise tout médecin à pratiquer ou faire pratiquer toute intervention médicale et/ou chirurgicale en cas d’urgence et/ou à prescrire tout traitement rendu nécessaire par l’état de santé de mon/mes enfant(s). 

Autorise expressément l’organisateur ou ses ayants-droits à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire le nom, l’image, la voix et la prestation sportive de mon/mes enfants dans le cadre de l’ODYSSÉE BEAUJOLAISE en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support y compris à des fins publicitaires ou commerciales, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, pour 5 ans à compter de la date de signature des présentes. 

Reconnaît que l’acceptation de la présente autorisation et décharge de responsabilité dûment régularisée est obligatoire et indispensable pour que mon/mes enfant(s) puisse participer à l’ODYSSÉE BEAUJOLAISE.

ASSURANCES

Reconnais que les participants, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard lors du retrait de leur dossard, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou non responsable, qu’il y est ou non un tiers identifié et/ou responsable. L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.

Reconnais que l’organisateur FOULÉES BEAUJOLAISES DE VILLEFRANCHE décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance. 

Article 7 - MODIFICATION – REPORT – ANNULATION

MODIFICATION - REPORT - ANNULATION EPREUVE

En cas de mauvais temps ou toutes autres conditions pouvant nuire à la sécurité des participants, l’organisation et l’équipe médicale se réservent le droit de modifier ou d’annuler une ou plusieurs épreuves. Aucun remboursement ne sera effectué. L’organisation se réserve le droit de reporter ou non les inscriptions à l’édition suivante. Sur présentation d’un justificatif médical, un avoir d’une durée de validité d’un an pourra être délivré pour la prochaine édition de l’Odyssée Beaujolaise. 

ANNULATION DU FAIT DU COUREUR

En cas d’annulation par le coureur, l’organisation ne fera aucun remboursement. 

AUTRE ANNULATION

En cas de mauvais temps ou toutes autres conditions pouvant nuire à la sécurité des participants, l’organisation et l’équipe médicale se réservent le droit de modifier ou d’annuler une ou plusieurs épreuves. Aucun remboursement ne sera effectué. L’organisation se réserve le droit de reporter ou non les inscriptions à l’édition suivante. Sur présentation d’un justificatif médical, un avoir d’une durée de validité d’un an pourra être délivré pour la prochaine édition de l’Odyssée Beaujolaise. 

 

MODIFICATION / CHANGEMENT D’ÉPREUVE  

– D’une course vers une course à plus faible kilométrage, aucun remboursement.
– D’une course vers une course à plus fort kilométrage, paiement de la différence suivant le tarif en cours.
 

Les demandes de changement devront être reçues par mail au plus tard le 03/04/2026 et les échanges pourront être faits dans la limite des dossards disponibles. Aucune modification ne sera possible sur place.

TRANSFERT DE DOSSARD

Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet d’inscriptions. Il est obligatoire de suivre cette procédure si vous souhaitez transférer votre dossard. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties en cas de transfert.

Le transfert de dossard est possible jusqu’au 03/04/2026. Aucun changement ne sera effectué sur place.  Aucun transfert d’inscription, sans en aviser l’organisation, n’est autorisé.

 

Le remboursement du dossard sera traité directement entre la personne cédante et la personne prenante du dossard, l’organisation ne prendra aucune responsabilité sur les transferts entre coureurs. L’inscription se fait selon le tarif en cours.
 

Attention si vous bénéficiez d’une invitation, vous ne pourrez pas effectuer un transfert de dossard.

Tout inscrit rétrocédant son dossard à une tierce personne demeure seul responsable en cas de dommages subis ou provoqués par cette dernière durant la course, l’organisation se dégageant de toute responsabilité en pareille situation.

Article 8 - DROIT À L'IMAGE

Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs de l’Odyssée Beaujolaise, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.  

Article 9 - CNIL

Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations. Les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires.


Les informations recueillies sont enregistrées dans une base de données Njuko pour la gestion des newsletters. Elles sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans et sont destinées exclusivement à l’Odyssée Beaujolaise.

Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse odysseebeaujolaise@gmail.com ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à FOULÉES BEAUJOLAISES DE VILLEFRANCHE - 535 avenue Saint-Exupéry  69400 Villefranche sur Saône. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures - jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.  

Article 10 - ENGAGEMENT CONTRACTUEL

L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2026 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

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